Albers Immobilienverwaltung GmbH

Wir verwalten Ihre Immobilie

Unterstützung bei der Verwaltung und Führung Ihrer Immobilie durch ein um­fassendes Angebot an Dienstleistungen.

Warum brauchen Sie einen persönlichen Berater?

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WEG-Verwaltung

Die Verwaltung von Eigentumsobjekten mit unterschiedlichen Besitzern ist eine besondere Herausforderung, da es ein hohes Maß an Empathie, Wissen sowie ein gewisses emotionales Feingefühl bedarf. Genau darauf sind wir spezialisiert. Vom Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) wird Kommunikationsstärke, Fachwissen, Einfühlungsvermögen, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit erwartet. Mit Kompetenz und Sachverstand führen wir alle Beteiligten durch die sich ständig ändernde Gesetzeslage und behalten neue Verordnungen und Vorschriften dabei fest im Blick. Gerade auch kleinere Gemeinschaften benötigen häufig viel Aufmerksamkeit. Wir nehmen uns die Zeit.

Als moderner Hausverwalter organisieren und begleiten wir die Versammlungen und Beschluss-Findung und leiten alle notwendigen Schritte zur Umsetzung ein. Unsere technische und juristische Kompetenz macht uns hier zu einem zuverlässigen Partner.

Unsere Leistungen für eine Wohnungseigentümergemeinschaft:

Organisation und Führung

  • Kontakt zu Behörden, Handwerkern und Dienstleistern
  • Moderation und Protokollierung der Eigentümerversammlungen
  • Durchführung der Beschlüsse der Gemeinschaft
  • Führung der Beschlusssammlung
  • Allgemeine Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
  • Regelmäßige Berichtserstattung über die Finanzen der WEG
  • Bindeglied zwischen Eigentümer und Mieter/Pächter

 

Wirtschaftliche Verwaltung

  • Rechnungsbearbeitung und -überwachung der Zahlungen einschließlich Prüfung in Zusammenarbeit mit dem Beirat
  • Optimierung von Kosten und Kostenstrukturen
  • Einzug von Wohngeldern
  • Erstellung der Jahresabrechnung
  • Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
  • Aufstellung einer Hausordnung und deren Überwachung

 

Modernisierung und Instandsetzung

  • Durchführung von Maßnahmen der ordnungsgemäßen Instandhaltung, Budgetierung und Organisation von Sanierungsarbeiten
  • aktuelle Information über gesetzliche Neuerungen
  • Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Versicherungsmanagement
  • Einsatz und Überwachung der Hauswartung und Hausreinigung, Gartenpflege, etc.
  • Schlüsselverwaltung bei zentraler Schließanlage
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Mietverwaltungen

Der Umgang mit Mietern erfordert ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl und Menschenkenntnis. Schließlich soll der Umgang freundlich und sachlich bleiben, das Verhältnis unkompliziert und die Wohnsubstanz gepflegt.

Als Verwalter Ihrer Mieteinheit sind wir erster Ansprechpartner für Sie und Ihre Mieter. Wir übernehmen die Pflichten eines Eigentümers in dem Maß, das von Ihnen gewünscht wird. Ob vollständig oder nur teilweise, ob in ständigem Kontakt mit Ihnen oder in kompletter Eigenleistung – mit unseren Kompetenzen können wir alle Bereiche abdecken. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einzelne oder mehrere Mieteinheiten handelt, auch die Mietverwaltung für eine Gesellschaft mit mehreren Ein- und Mehrfamilien­häusern liegt in unserer Kapazität.

Unsere Leistungen für eine Mietverwaltung sind u. a.:Überblick

Wirtschaftliche Verwaltung

  • Optimierung der Bewirtschaftungskosten
  • Mietanpassung nach den gesetzlichen Vorschriften
  • Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Mahnwesen
  • Anlage und Verwaltung von Mietkautionen
  • Aktive Beratung und Unterstützung durch Maßnahmen bei Leerstand
  • Rechnungskontrolle, Anweisung, Zahlung
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und Instanzen
  • Verwaltung von Bargeldbeträgen und Buchungen, Einnahmen-Ausgaben-Buchung


Modernisierung und Instandsetzung

  • Abschluss von Versicherungs- und Wartungsverträgen
  • Technische Kontrollen
  • Abwicklung von Reparaturmaßnahmen
  • Jährliche Instandhaltungsplanung gemeinsam mit dem Eigentümer
  • Vergabe und Überwachung von Renovierungsarbeiten nach Mieterwechsel
  • Einsatz und Überwachung der Hauswartung und Hausreinigung, Gartenpflege, etc.


Mieterbetreuung und Formalitäten

  • Erstellung und Überwachung der Hausordnung
  • Erfassung und Führung der Stammdaten und Mieterakten von Mietverträgen
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Neuvermietung, Suche nach passenden Mietern
  • Wohnungsabnahme, Übergabe inkl. Übergabeprotokoll
  • Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel
  • Schlüsselverwaltung
  • Mieterschriftverkehr
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Kaufmännische Leistungen

Ihre Rendite verfolgen wir mit festem Blick: mit rechtssicheren Verträgen, digitalen und effizienten Prozessen, korrekten Betriebskostenabrech-nungen, Ausloten der Mieterhöhungsmöglichkeiten und vielem mehr.

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Technische Leistungen

Für kleine Reparaturen, die Pflege der Grünflächen, Ordnung und Sauber-keit sorgen wir gern selbst aber auch gemeinsam mit unseren regionalen Kooperationspartner. Wir führen Objektregie und kümmern uns um den Wartungs- und Instandsetzungsbedarf Ihrer Immobilie und bei Bedarf mit professionellen Partnern.

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Vermietung & Verkauf

Gute Verwaltung fängt mit guten und zufriedenen Mietern an: die suchen wir gern für Sie aus und vermieten Ihre Leerstände. Wenn Sie verkaufen wollen, unterstützen wir Sie gern. Sie benötigen keinen Makler. Wir finden Ihren Käufer schnell und diskret.

„Durch Weisheit wird ein Haus gebaut und durch Verstand erhalten.“